1. Üldsätted
1.1. Käesolev privaatsuspoliitika reguleerib isikuandmete kogumist, töötlemist ja säilitamist käsitlevaid põhimõtteid. Isikuandmeid kogub, töötleb ja säilitab isikuandmete vastutav töötleja Kihnu Poisid OÜ (registrikood 11563522, aadress Pärnu maakond, Kihnu vald, Lemsi küla, Kaerametsa, 88002) (edaspidi andmetöötleja).
1.2. Andmesubjekt privaatsuspoliitika tähenduses on klient või muu füüsiline isik, kelle isikuandmeid andmetöötleja töötleb.
1.3. Klient privaatsuspoliitika tähenduses on igaüks, kes ostab andmetöötleja kodulehelt kaupu või teenuseid.
1.4. Andmetöötleja järgib õigusaktides sätestatud andmete töötlemise põhimõtteid, muuhulgas töötleb andmetöötleja isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja turvaliselt. Andmetöötleja on võimeline kinnitama, et isikuandmeid on töödeldud vastavalt õigusaktides sätestatule.
2. Isikuandmete kogumine, töötlemine ja säilitamine
2.1. Isikuandmed, mida andmetöötleja kogub, töötleb ja säilitab, on kogutud elektrooniliselt, peamiselt kodulehe ja e-posti vahendusel.
2.2. Oma isikuandmete jagamisega annab andmesubjekt andmetöötlejale õiguse koguda, korraldada, kasutada ja hallata privaatsuspoliitikas määratletud eesmärgil isikuandmeid, mida andmesubjekt otse või kaudselt kodulehel kaupu või teenuseid ostes andmetöötlejale jagab.
2.3. Andmesubjekt vastutab selle eest, et tema poolt esitatud andmed oleksid täpsed, õiged ja terviklikud. Teadlikult valeandmete esitamist peetakse privaatsuspoliitika rikkumiseks. Andmesubjekt on kohustatud andmetöötlejat viivitamatult teavitama esitatud andmete muutumisest.
2.4. Andmetöötleja ei vastuta andmesubjekti poolt valeandmete esitamisest põhjustatud kahju eest andmesubjektile või kolmandatele osapooltele.
3. Klientide isikuandmete töötlemine
3.1. Andmetöötleja võib töödelda järgnevaid andmesubjekti isikuandmeid:
- 3.1.1. Ees- ja perekonnanimi;
- 3.1.2. Telefoninumber;
- 3.1.3. E-posti aadress;
- 3.1.4. Kohaletoimetamise aadress või pakiautomaadi valik;
- 3.1.5. Tellimuse read ja kogusumma;
- 3.1.6. Veebisaidi kasutusandmed (anonümiseeritud IP-aadress, lehe vaatamised, e-kaubanduse sündmused — vt § 3.4.6);
- 3.1.7. Funktsionaalsed seansiküpsised ja nõusolekuväärtus brauseri kohalikus salvestuses.
- 3.1.8. Lepingust taganemise korral: nimi, e-posti aadress, tellimuse number, vabatahtlik toodete kirjeldus ja märkus, ning avalduse vastuvõtmise kuupäev ja kellaaeg.
3.2. Lisaks eeltoodule on andmetöötlejal õigus koguda kliendi kohta andmeid, mis on kättesaadavad avalikes registrites.
3.3. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on isikuandmete kaitse üldmääruse paragrahv 6 lg 1 p-d a), b), c) ja f):
a) andmesubjekt on andnud nõusoleku töödelda oma isikuandmeid ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil;
b) isikuandmete töötlemine on vajalik andmesubjekti osalusel sõlmitud lepingu täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks vastavalt andmesubjekti taotlusele;
c) isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja juriidilise kohustuse täitmiseks;
f) isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvi korral, välja arvatud juhul, kui sellise huvi kaaluvad üles andmesubjekti huvid või põhiõigused ja -vabadused, mille nimel tuleb kaitsta isikuandmeid, eriti juhul kui andmesubjekt on laps.
3.4. Isikuandmete töötlemine vastavalt töötlemise eesmärgile:
3.4.1. Töötlemise eesmärk – julgeolek ja turvalisus. Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – vastavalt seaduses nimetatud tähtaegadele.
3.4.2. Töötlemise eesmärk – tellimuse töötlemine. Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – kuni 7 aastat raamatupidamise seadusest tulenevalt.
3.4.3. Töötlemise eesmärk – e-poe teenuste toimimise tagamine. Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – kuni 48 tundi (seansi kestus).
3.4.4. Töötlemise eesmärk – kliendihaldus. Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – kuni kliendi kustutamistaotluseni või 7 aastat raamatupidamise seadusest tulenevalt, sõltuvalt sellest, kumb on pikem.
3.4.5. Töötlemise eesmärk – finantstegevus, raamatupidamine. Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – vastavalt seaduses nimetatud tähtaegadele.
3.4.6. Töötlemise eesmärk – analüütika ja teenuste täiustamine. Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – Google Analytics 4 küpsised säilivad 14 kuud; nõusoleku väärtus säilib brauseri kohalikus salvestuses kuni kasutaja selle kustutab.
See sait kasutab Google Analytics 4 (GA4) küpsiseid ainult sinu nõusolekul. GA4 kogub anonümiseeritud andmeid lehe kasutuse kohta (vaadatud lehed, ostukorvi tegevused, ostud), et aidata meil saiti parandada. IP-aadressid anonümiseeritakse automaatselt. Andmeid säilitatakse 14 kuud. Saad nõusoleku igal ajal tagasi võtta, kustutades selle saidi küpsised või kasutades brauseri privaatset režiimi.
3.4.7. Töötlemise eesmärk – klienditugi ja väljasaadetud e-kirjade kättetoimetamise kontroll (väljaminevate e-kirjade logi). Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – kuni 30 päeva.
3.4.8. Töötlemise eesmärk – lepingust taganemise avalduste vastuvõtmine ja tõendamine. Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – 3 aastat avalduse esitamisest. Avalduse koopia saadetakse e-kirjaga nii tarbijale kui ka veebipoe enda aadressile pood@kihnupoisid.ee, sama töötlemise osana.
3.4.9. Taganemisvormil aadressil /taganemine/ kasutatakse Cloudflare Turnstile rämpsposti- ja robotikaitset. Teenust pakub Cloudflare, Inc. Turnstile ei sea jälgimisküpsist ega kasutata analüütikaks ega profileerimiseks; see töötab ainult sellel ühel lehel. Vormi laadimine saadab päringu Cloudflare’ile.
3.4.10. Avalehel on YouTube video, mis kuvatakse vaikimisi pildina (eelvaatepilt ja esitusnupp) — video ei laadi ega käivitu automaatselt. Enne klõpsamist ei saadeta ühtegi päringut Google’ile ega YouTube’ile. Kui külastaja klõpsab esitusnupul, laaditakse video pleier domeenilt www.youtube-nocookie.com ning Google LLC saab sellel hetkel külastaja IP-aadressi ja tehnilised päringuandmed ning võib pleieri toimimiseks salvestada identifikaatoreid brauserisse. Video laadimine toimub ainult külastaja enda valikul, klõpsates esitusnupul.
3.4.11. Avalehel on Spotify pleier, mis kuvab Kihnu Poisid esitaja profiili. Pleier ei laadi automaatselt enne, kui külastaja on küpsiseteates nõusoleku andnud — kuni selle hetkeni kuvatakse laadimisnupuga kohatäitja ja Spotify’ile ei saadeta ühtegi päringut. Pleier laadib kas pärast nõusoleku andmist ja selle jaotiseni kerimist, või kui külastaja klõpsab kohatäitja laadimisnupul. Sel hetkel saab Spotify AB külastaja IP-aadressi ja tehnilised päringuandmed ning seab brauserisse küpsiseid, sealhulgas kuni üheaastase kehtivusajaga püsiva identifikaatori. Kui pleier ei laadi (näiteks ühenduseprobleemi tõttu), kuvatakse selle asemel link Kuula Spotifys, mis avab Spotify enda saidi.
3.5. Andmetöötlejal on õigus klientide isikuandmeid jagada kolmandate isikutega, kelleks on näiteks volitatud andmetöötlejad, raamatupidajad, transpordi- ja kullerettevõtted, ülekandeteenuseid pakkuvad ettevõtted. Andmetöötleja on isikuandmete vastutav töötleja. Andmetöötleja edastab maksete teostamiseks vajalikud isikuandmed volitatud töötleja Maksekeskus AS-ile. Kohaletoimetamiseks vajalikud andmed edastatakse pakiautomaadi vedajatele ja kullerettevõtetele. Veebisaidi kasutuse analüüsiks edastatakse andmesubjekti nõusoleku korral piiratud kasutusandmeid Google LLC-le (Google Analytics 4 teenuse osas). Veebimajutus- ja e-postiteenuse osutajad töötlevad andmeid teenuse pakkumiseks vajalikus ulatuses. Taganemisvormi kasutajate rämpsposti- ja robotikaitseks edastatakse piiratud tehnilisi andmeid Cloudflare, Inc.-le (Turnstile teenuse osas), ainult sellel lehel; taganemisavalduse sisu ennast kolmandatele isikutele ei edastata. Avalehe YouTube video esitusnupul klõpsamisel edastatakse külastaja IP-aadress ja tehnilised päringuandmed Google LLC-le video pleieri (youtube-nocookie.com) käitamiseks. Avalehe Spotify pleieri laadimisel (küpsiseteates nõusoleku andmise järel või kohatäitja laadimisnupul klõpsates) edastatakse külastaja IP-aadress ja tehnilised päringuandmed Spotify AB-le pleieri käitamiseks. Google LLC on sertifitseeritud EL–USA andmeprivaatsuse raamistiku (Data Privacy Framework, DPF) alusel; Ameerika Ühendriikidesse edastatavate andmete suhtes kohaldatakse EL standardseid andmekaitsetingimusi (SCC).
3.6. Andmesubjekti isikuandmete töötlemisel ja säilitamisel rakendab andmetöötleja organisatoorseid ja tehnilisi meetmeid, mis tagavad isikuandmete kaitse juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, muutmise, avalikustamise ja mis tahes muu ebaseadusliku töötlemise eest.
3.7. Andmetöötleja säilitab andmesubjektide andmeid sõltuvalt töötlemise eesmärgist, kuid mitte kauem kui 7 aastat.
4. Andmesubjekti õigused
4.1. Andmesubjektil on õigus saada ligipääs oma isikuandmetele ning nendega tutvuda.
4.2. Andmesubjektil on õigus saada informatsiooni tema isikuandmete töötlemise kohta.
4.3. Andmesubjektil on õigus täiendada või parandada ebatäpseid andmeid.
4.4. Kui andmetöötleja töötleb andmesubjekti isikuandmeid andmesubjekti nõusoleku alusel, siis on andmesubjektil õigus igal ajal nõusolek tagasi võtta.
4.5. Andmesubjektil on õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist, välja arvatud juhul, kui andmete säilitamiseks on jätkuvalt õiguslik alus (näiteks raamatupidamise seadusest tulenev säilitamiskohustus).
4.6. Andmesubjektil on õigus nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist.
4.7. Andmesubjektil on õigus saada oma isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus ning edastada need teisele vastutavale töötlejale (andmete ülekandmise õigus).
4.8. Andmesubjektil on õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele.
4.9. Andmesubjekt saab õiguste teostamiseks pöörduda e-poe klienditoe poole aadressil pood@kihnupoisid.ee.
4.10. Andmesubjektil on oma õiguste kaitseks võimalik esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (veebileht: aki.ee, e-post: info@aki.ee).
5. Lõppsätted
5.1. Käesolevad andmekaitsetingimused on koostatud kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) nr 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46 / EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus), Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadusega ning Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusaktidega.
5.2. Andmetöötlejal on õigus andmekaitsetingimusi osaliselt või täielikult muuta, teavitades andmesubjekte muudatustest kodulehe https://kihnupoisid.ee kaudu.
Versioon 1.0 · Viimati uuendatud: 10.8.2026
Vastutav töötleja: Kihnu Poisid OÜ, e-post pood@kihnupoisid.ee.